Pengenalan Microsoft office (excel)

Microsoft ini adalah suatu aturcara hamparan (spreadsheef) iaitu setara dengan helaian ledger kertas yang biasanya digunakan dalam bidang kewangan dan perakaunan. Ianya terdiri daripada grid-grid yang membentuk lajur dan baris. Aturcara hamparan bukannya sahaja memudahkan pengelolahan angka (untuk analisis berstatistik, simpanan data, dll). Ia juga biasanya digunakan untuk menghasilkan carta dan rajah-rajah tertentu. Microsoft excel juga merupakan program hamparan dalam sut pejabat microsoft office. Sebaik sahaja program Excel diaktifkan, secara lalainya(default) 3 worksheet akan dibuka. Di atas worksheet anda boleh memasukkan data dan melakukan pengiraan yang diingini. Bilangan worksheet juga boleh ditambah kemudiannya jika diperlukan. Setiap worksheet terdiri daripada grid-grid yang dikenali sebagai sel yang dirujuk mengikut huruf lajur (A,B,C...Z,AA,AB,..BA,BB...IV) dan nombor baris.

penggunaan aturcara hamparan dengan menggunakan data dan formula memudahkan pengiraan biasa yang rumit dan meringankan kerja harian. Program Excel juga digunakan untuk pengiraan saintifik yang lebih canggih yang mana selalunya melibatkan matriks data yang lebih besar. Walau bagaimanapun, penggunaan aturcara hamparan dalam pengiraan saintifik adalah terhad.

Membuat microsoft access

Microsoft access terbahagi kepada empat katogeri iaitu table, form, report, dan query wizard. Microsoft access adalah merupakan satu sistem pangkalan data iaitu merupakan sistem maklumat yang telah dianalisis mengikut kategori access yang dipilih.

Microsoft access bagi table adalah digunakan untuk membuat borang untuk memudahkan penyediaan pangkalan data. Contohnya,borang maklumat peribadi pelajar, maklumat kurikulum dan maklumat kokurikulum iaitu asas dalam pangkalan data para pelajar yang kerap digunakan di sekolah. Terdapat beberapa prosedur yang perlu diketahui dengan betul sebelum membuat table iaitu merancang dan create table.

1. Masuk ke dalam ruangan microsoft access double klik kiri di paparan tersebut dan klik di blank pages serta insert name file dan klik create. Kemudian pilih table di ruang atas sebelah kanan monitor untuk masuk ruang table.

2. Create table ;

( a) Table 1 dengan menukarkan tittle kepada Maklumat peribadi pelajar misalnya nombor matrix, nama pelajar, jantina, tempat lahir, tarikh lahir, nama bapa, pekerjaan bapa, pendapatan bapa, nama ibu, pekerjaan ibu, dan pendapatan ibu.

(b) Table 2 pula ialah kurikulum, antara kandungan ialah nombor pelajar dan jenis subjek yang diambil misalnya Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan sebagainya.

(c) Table 3 adalah butiran kokurikulum,kandungannya ialah nombor pelajar, nama sukan dan permainan, jawatan sukan, nama kelab dan persatuan, jawatan kelab, nama unit beruniform, dan jawatan unit beruniform.

3. Buat relationship iaitu klik di paparan database tools dan add ketiga-tiga jadual ke dalam untuk membuat link antara jadual tersebut. Link bermula dengan maklumat pelajar, kurikulum, dan kokurikulum iaitu link antara nombor pelajar setiap table dengan membuat satu pusingan link jadual tersebut.

5. Klik di more form dan klik lagi di paparan atas monitor di form wizard;

a. pindahkan maklumat pelajar dari petak kanan monitor ke kiri dengan menekan mouse kiri di button 2 error,diikuti maklumat kurikulum di pindahkan ke kiri jadual monitor.

b.Kemudian klik di bahagian paling bawah jadual misalnya subjek geografi dan pindahkan semula nombor matix ke kanan monitor dengan menekan button 1 error.

c. Seterusnya,masukkan butiran kokurikulum dalam jadual kanan monitor dan dipindahkan terus ke kiri.

d. pastikan tanda hitam di bahagian paling bawah dalam jadual sebelah kiri, kemudian pindahkan lagi nombor pelajar ke kanan dengan menekan button 1 error.

e. Tekan button next untuk meneruskan membuat layout serta style form yang dikehendaki oleh anda dan pilih buka borang untuk dilihat dan diisikan dan seterusnya klik finish.

Ketelitian dalam memasukkan data dan membuat link sangat penting supaya borang dapat berfungsi dengan betul bila membuat dan memasukkan data pelajar ke dalamnya.

Microsoft power point biasa dan microsoft power point master

Microsoft untuk persembahan di bahagikan kepada dua, iaitu yang kebiasaannya digunakan oleh pembentang dalam sesuatu pembentangan seperti ceramah, seminar, kertas kerja, dan sebagainya. Kebiasaannya lebih ramai pembentang atau pengguna menggunakan microsoft power point biasa berbanding microsoft power point master. Hal ini kerana, ia sangat sesuai untuk mempelbagaikan persembahan di setiap slidenya atau paparannya. Kesenangan setiap paparan untuk di edit telah menyebabkan pengguna lebih mengemari microsoft power point biasa kerana senang digubahsuai mengikut citarasa masing-masing. Ia juga mempunyai ruangan yang luas untuk memasukkan sesuatu maklumat atau data di dalamnya semasa membuat pembentangan.

Microsoft ini secara ringkasnya mudah di selaraskan mengikut kehendak seseorang itu dalam menjadikan persembahan menjadi lebih menarik perhatian pihak pemerhati/penonton(audiens).

Seterusnya,microsoft power point master pula adalah sejenis microsoft yang sangat mudah,ringkas, bentuk paparan yang sama dan kandungannya lebih banyak kepada isi kandungan pembentangan. Ini menjelaskan,kebanyakkan pembentangan untuk menyampaikan maklumat penting misalnya,nota kuliah atau kelas dan paparan jadual serta kertas kerja maka microsoft power point biasa sangatlah sesuai. ini kerana ia memiliki ruang yang luas dan bentuk paparan yang mudah untuk penerangan setiap pembentangan kerana format slide yang sama. Ia juga lebih sesuai digunakan oleh pembentang yang selalu membuat persiapan akhir untuk memasukkan segala maklumat dengan cepat tanpa memasukkan pelbagai bentuk slide tersebut banyak kali. Ringkasnya,segala reka bentuk paparan dari mula hingga akhir paparan tetap sama iaitu hanya berlaku pertukaran isi kandungan slide sahaja.

Oleh itu,bagi penggunaan slide yang kepelbagaian bentuk paparan serta mudah diubah mengikut citarasa seseorang,maka microsoft power point biasa adalah yang lebih menarik dan sesuai digunakan berbanding microsoft power point master. Kebijaksanaan memilih microsoft ini akan lebih meyakinkan seseorang pembentang nanti.

Perbandingan yahoo mail dengan yahoo group

Yahoo mail adalah sejenis laman yang lebih kepada personal atau individu. Ia juga lebih efektif dalam menyampaikan maklumat secara tertutup kepada seseorang. Penggunaan email turut memudahkan ruangan menyampaikan maklumat sulit atau maklumat rahsia kepada individu lain. Email adalah salah satu media elektronoik yang mempunyai capaian rawak yang mudah dalam rangkaian dan cepat bagi menyampaikan data personal seperti fail kerja, tugasan individu, pesanan barang, ruangan bacaan individu, dan pesanan ringkas.Ia juga sebagai laman media-media menghantar maklumat dan mesej laman web tertentu kepada pelayan atau pelanggan web tersebut. Dengan ini maka maklumat dapat diperolehi dan dibaca secara terperinci di email personal. Penggunaan email lebih sesuai untuk mesej dan maklumat yang tertutup kepada pemilik surat-e berbanding yahoo group.

Manakala yahoo group adalah ruangan untuk berkumpulan. Yahoo ini lebih sesuai untuk menyampaikan mesej dan maklumat secara lebih luas dengan bilangan penerima maklumat yang ramai. Ia juga mudah dalam melakukan perbincangan, perkongsian data, membuat informasi, dan mesej kepada semua ahli dalam kumpulan. Dengan ini ai telah memudahkan perbincangan kumpulan dari jarak jauh dengan mudah dan cepat. Disamping itu juga, yahoo group turut menyediakan ruangan untuk database kumpulan setrusnya memudahkan mengenalpasti keaktifan ahli kumpulannya. Ia adalah lebih kepada bentuk sosial dan komunikasinya dan terbuka untuk semua ahli kumpulan seseorang itu. Maka ia menjelaskan bahawa komunikasi kumpulan tidak semestinya duduk semeja tetapi mampu dijalankan di mana-mana selagi ada capaian rangkaian internet. Justeru itu,bagi melakukan capaian secara kumpulan atau bilangan ahli yang ramai maka yahoo group adalah yang sangat sesuai dan mudah dalam penglibatan komuniti.

Pembuatan template

Bagi menyampaikan maklumat dengan menggunakan media cetak,maka kebiasaannya template dijadikan medium untuk memberi penerangan dan informasi terkini sesuatu data/maklumat. Misalnya maklumat program aktiviti sukan, berita ringkas, iklaneka dan promosi sesuatu kepada orang ramai. Oleh itu terdapat cara dan teknik penghasilan template yang cantik dan menarik minat pembacanya. Dengan ini,saya sertakan beberapa kaedah yang digunakan oleh saya dalam menghasilkan sebuah template untuk mempromosikan sukan yang berprestij antarabangsa. Antara kaedahnya ialah :

1. Kumpulkan segala maklumat atau bahan yang berkaitan dengan tema template itu.

2. Semak segala bahan yang dikumpulkan untuk dibuat rujukan yang ringkas.

3. Masuk dalam Microsoft Publisher untuk membuat capaian menu dan page yang menarik.

4. Buat pilihan untuk publication type mengikut bentuk mesej yang ingin disampaikan kepada orang ramai bagi promosikan sukan pilihan saya tersebut.

5. Membuat pilihan saiz kertas atau kad yang sesuai( saiz A4) untuk paparan maklumat di dalam template itu.

6. Saiz kertas A4 dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu satu muka surat ada tiga bahagian (dua muka surat ,enam bahagian kolum di dalamnya).

7. Template saya dimulakan dari muka surat 2 bagi kolum 1.saya masukkan atau selitkan serba sedikit tentang sejarah sukan yang telah dipilih itu.

8. Dalam kolum 2,saya telah masukkan pakaian,peralatan dan jenis serta gaya dan bentuk sukan tersebut dengan ringkasan yang mudah dan tepat.

9. Bagi kolum 3,dimasukkan pula acara yang dipertandingkan mengikut susunan peringkat- peringkatnya.

10. Dalam muka surat 1,bagi kolum 1,saya telah menyenaraikan jenis sukan tersebut secara rawak bagi kategori lain.

11. Di kolum 2(bahagian tengah kolum muka surat 1), saya letakkan penutup yang digariskan

nama pembuat template tersebut,iaitu alamat email dan nombor telefon yang boleh dihubungi.

12. Akhir sekali kolum 3,adalah merupakan paparan penarikan awal pembaca iaitu muka depan template tersebut.

14. Apa yang menariknya template saya ialah setiap ruangan kolum,saya selitkan gambar- gambar sukan dengan merujuk jenis sukan itu.

15. Akhir sekali,saya menyemak kandungannya dan memastikan segala informasi sesuai dengan temanya.

Semua kaedah di atas adalah secara ringkas teknik saya membuat template untuk mempromosikan sukan kepada orang ramai. Di harap teknik ini dapat membantu para pembaca memahami dan membuat template yang lebih baik.

Perbezaan facebook dengan blog

Facebook ialah situs web jejaring sosial yang telah diperkenalkan pada 4 Febuari 2004 oleh Mark Zuckerberg. Face telah memudahkan urusan menyampaikan pesanan atau makluman, berkongsi idea/ pendapat, perbincangan dari seluruh dunia dengan situs jejaring sosial ini terutamanya kepada mereka yang memiliki alamat surat-e (alamat email). Para pengguna juga dapat memilih untuk bergabung dengan satu/ lebih jaringan yang tersedia seperti di sekolah, universiti, tempat kerja, dan wilayah geografis. Menerusi facebook turut disediakan ruang khas untuk chating yang bergambar dan tidak terlalu terhad penggunaannya kepada umum.Sekarang ini,lebih ramai orang awm yang menggunakan facebook kerana fungsinya yang cekap dan lebih mudah berbanding blog.

Blog pula adalah fungsi yang sangat beragam dari sebuah catatan harian, media publikasi dalam sesebuah bidang politik,program-program media, dan perusahaan. Ia juga memiliki weblog yang memiliki fasilitas interaksi dengan para pengunjung,seperti buku tamu dan kolom komentar yang dapat menarik para pengunjungnya untuk meninggalkan komentar atas isi dari tulisan yang dipublikasikan. Blog adalah ruangan yang sangat sesuai untuk membuat nota, komen, cadangan dan sebagainya untuk diperkongsikan kepada pelanggan-pelanggan blog lain. Dalam blog juga ada disediakan ruangan yang lebih luas dan umum serta mudah dalam menyampaikan maklumat secara lebih terperinci serta jelas.